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AI Enablement · Microsoft 365 Copilot · Readiness

Wie bereit ist Ihr Unternehmen für Microsoft 365 Copilot?

Der Copilot Ready Check von Pilotify hilft Ihnen, erste Handlungsfelder rund um Use Cases, Datenqualität, Governance, Prompting, Copilot Studio Agenten, Power Automate und Enablement sichtbar zu machen.

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10 Fragen. Ein erster Reifegrad. Konkrete nächste Schritte.

Readiness

Copilot Readiness ist mehr als eine Lizenzfrage.

Microsoft 365 Copilot entfaltet seinen Nutzen nicht allein durch die Bereitstellung von Lizenzen. Entscheidend sind konkrete Use Cases, strukturierte Daten, klare Berechtigungen, Governance, Datenschutz, Prompting-Kompetenz, Change Management und die Fähigkeit, neue Microsoft-Funktionen laufend in die Organisation zu übersetzen.

Pilotify Perspektive

Pilotify betrachtet Copilot nicht isoliert als Tool, sondern als Teil einer modernen Arbeitsweise mit Microsoft 365, Copilot Studio, Power Automate, Purview und KI-Agenten.

Quick Check

Der Copilot Ready Quick Check

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0 von 10 beantwortet
01

Sind die wichtigsten Geschäftsprozesse bekannt, in denen Copilot echten Nutzen stiften kann?

Copilot sollte dort starten, wo wiederkehrende Informations-, Kommunikations-, Dokumentations- oder Entscheidungsprozesse verbessert werden können.

02

Gibt es bereits priorisierte Use Cases für Microsoft 365 Copilot?

Ohne priorisierte Use Cases bleibt Copilot oft ein allgemeines Produktivitätstool statt ein echter Business-Enabler.

03

Sind Daten, Dokumente und Berechtigungen in SharePoint, Teams und OneDrive ausreichend strukturiert?

Copilot arbeitet mit vorhandenen Informationen. Gute Ergebnisse setzen voraus, dass Inhalte auffindbar, aktuell und korrekt berechtigt sind.

04

Gibt es Regeln für den Umgang mit sensiblen Informationen, vertraulichen Dokumenten und externem Teilen?

Governance und Datenschutz müssen von Beginn an mitgedacht werden, insbesondere bei vertraulichen Dokumenten, Kundendaten und internen Informationen.

05

Kennen Mitarbeitende die Grenzen von KI-generierten Antworten?

Copilot kann unterstützen, ersetzt aber keine fachliche Prüfung. Mitarbeitende benötigen ein Verständnis für Halluzinationen, Kontextgrenzen und Qualitätskontrolle.

06

Gibt es eine Prompting-Grundlage für wiederkehrende Aufgaben im Unternehmen?

Gute Prompts verbessern die Qualität der Ergebnisse. Wiederverwendbare Prompt-Strukturen helfen, Copilot im Arbeitsalltag effizienter einzusetzen.

07

Wurden Fachbereich, IT, Datenschutz, Compliance und Change Management eingebunden?

Copilot-Projekte sind keine reinen IT-Projekte. Erfolgreiche Einführung braucht fachliche, technische, rechtliche und organisatorische Perspektiven.

08

Gibt es Ideen für Copilot Studio Agenten oder SharePoint-basierte Wissensassistenten?

Agenten können spezifische Aufgaben, Wissensbereiche oder Prozesse unterstützen, wenn Ziel, Datenquelle, Verantwortlichkeit und Governance geklärt sind.

09

Sind Prozesse identifiziert, die mit Power Automate und Copilot-Unterstützung verbessert werden können?

Besonders interessant sind wiederkehrende Abläufe, Freigaben, Informationsflüsse, Benachrichtigungen und dokumentierte Standardprozesse.

10

Gibt es einen Plan, wie Neuerungen von Microsoft regelmäßig bewertet und in Enablement-Material überführt werden?

Copilot entwickelt sich laufend weiter. Unternehmen benötigen einen Prozess, um relevante Neuerungen zu prüfen, einzuordnen und für Anwender verständlich aufzubereiten.

Handlungsfelder

Die wichtigsten Handlungsfelder

HDG 000°

Daten & Berechtigungen

Strukturierte Inhalte, saubere Berechtigungen und klare Verantwortlichkeiten sind die Grundlage für vertrauenswürdige Copilot-Ergebnisse.

HDG 060°

Use Cases

Der Nutzen entsteht nicht durch Funktionen, sondern durch konkrete Anwendungsszenarien im Arbeitsalltag.

HDG 120°

Governance & Compliance

Richtlinien, Datenschutz, Informationsschutz und Freigabeprozesse sorgen für Sicherheit und Akzeptanz.

HDG 180°

Prompting & Enablement

Mitarbeitende benötigen praxisnahe Beispiele, wiederverwendbare Prompts und Orientierung für gute Ergebnisse.

HDG 240°

Copilot Studio Agenten

Agenten können Wissen, Aufgaben und Prozesse gezielt unterstützen, wenn sie sauber konzipiert und geprüft werden.

HDG 300°

Power Automate & Prozessunterstützung

Automatisierung hilft, wiederkehrende Abläufe zu verbessern und Copilot stärker in Geschäftsprozesse einzubetten.

Bereit für den nächsten Schritt in Richtung produktive KI?

Der Copilot Ready Check von Pilotify hilft Ihnen, Handlungsfelder zu erkennen, Potenziale zu priorisieren und eine realistische Roadmap für Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio und KI-Agenten zu entwickeln.

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